１．「やむを得ない事由」の申告【該当者のみ】
給付奨学生（多子世帯支援を含む）は、毎年学年末の学業成績に基づき、次年度の給付奨学金・授業料減免の継続可否が判定されます。
学業基準が「廃止」・「停止」・「警告」に該当すると、次年度以降の支援が受けられない場合があります。ただし、「災害、傷病、その他やむを得ない事由」がある場合には、その状況に応じて「継続」が認められることがあります。
成績発表前ですが、ご自身の状況が「学業成績の基準 」の「廃止」・「停止」・「警告」のいずれかに該当する可能性がある方で、「やむを得ない事由」がある方は、以下のとおり申告が必要です。
やむを得ない事由とは
本人または家族の病気等による療養・介護、災害・事故・事件の被害による心身の傷病、災害や感染症拡大により授業・試験への出席が困難となった場合などを指します。
上記に該当し成績不振となった場合、事情書や根拠書類の提出により、「継続」が認められる場合があります。
やむを得ない事由として認められる例
【本人または家族の病気・ケガによる療養や介護】
- 自身が長期入院し授業に出られなかった
- 自身の特性や精神疾患等により学修に影響を及ぼしていた
- 家族の介護を急に担うことになり、学修時間が減った
【災害・事故・事件などによる心身の不調】
- 交通事故の被害により通学が困難になった
- 事件・トラブルに巻き込まれ、心理的に授業へ参加できない状況になった
【感染症の拡大や災害による授業・試験への出席困難】
-
自然災害による被災により通学ができず、授業に参加できなかった
やむを得ない事由として認められない例
- アルバイトのしすぎ（生活費や学費のためであっても対象外）
- 体育会活動・サークル活動・その他課外活動に力を入れすぎたこと
やむを得ない事由の申告方法
HoppiiのWeb掲示板「その他のお知らせ」＜お知らせタイトル：（給付奨学生対象）【日本学生支援機構】「やむを得ない事由」の申告について_学生センター＞を参照し、以下の書類を各キャンパスの奨学金窓口へご提出ください（郵送可）
- 事情書（※Hoppiiより所定の書式をダウンロードのうえ、作成してください）
- 事情を確認できる信憑書類（医師の診断書、罹災証明書、事件・事故証明 等）
※信憑書類が提出できない場合は書類不備となりますが、諸事情により提出できない場合は、必ず各キャンパス奨学金担当へご相談ください。
提出期限
2026年2月17日（火）17：00【必着】
※入試期間中（2/5～2/16）の窓口時間・開門時間はHoppiiまたは本学ウェブサイトよりご確認ください。
２．よくある質問
Q１．事情書は必ず提出が必要ですか？
A１．（成績発表前ですが）成績不振（「廃止」・「停止」・「警告」のいずれかに該当する可能性がある方）について、やむを得ない事由があり、信憑書類を準備可能な場合のみ提出してください。
Q２．警告を受けるとどうなりますか？
A２．1回目の「警告」は支援継続となります。2年連続で「警告」を受けた場合は、「廃止」または「停止」となります。1回目の「警告」を受けた方は、次年度以降の学業への取り組みに注意してください。
Q３． 標準単位数はどのように計算しますか？
A３．卒業必要単位数 ÷ 4 × 在籍年数（休学期間を除く）で算出。
Q４．廃止になった場合、他の支援は受けられますか？
A４．成績不振による留級の場合、ご案内できる奨学金はありません。
給付奨学金の「廃止」が確定した場合、授業料減免も「廃止」となり、今後支援を受けることができなくなります。進級した場合や他の大学に再入学した場合であっても支援を受けることはできません。
成績不振による留級でない場合は、貸与奨学金への申込が可能です。3月末頃にHoppiiおよびウェブサイトを通じて申込手続きについてご案内します。
また、現在貸与奨学金を利用中の場合は、月額を増額できる場合があります。希望者は各キャンパス奨学金担当へご相談ください。
３．「やむを得ない事由」申告の流れ
①2026年2月17日（火）17：00【必着】 （学生本人→大学へ申告）
各キャンパスの奨学金担当窓口へ、事情書および信憑書類を提出する（郵送可）。
②2026年4月中旬（大学→学生本人へ通知）
「やむを得ない事由」の承認・不承認の結果をHoppiiのWeb掲示板および、大学Gメールアドレス宛に通知する。
４．本件担当
【市ケ谷】学生センター厚生課（外濠校舎1階）TEL：03-3264-9486
〒102-8160 東京都千代田区富士見2/17-1 ／ TEL：03-3264-9486
【多 摩】学生センター多摩学生生活課（EGG DOME 2階）
〒194-0298 東京都町田市相原町4342 ／ TEL：042-783-2151
【小金井】学生センター小金井学生生活課（管理棟2階）
〒184-8584 東京都小金井市梶野町3-7-2 ／ TEL：042-387-6011
※2025年12月25日（木）～2026年1月7日（水）は、冬季休業のため窓口は閉室です。
※入試期間中（2/5～2/16）の窓口時間・開門時間はHoppiiまたは本学ウェブサイトよりご確認ください。