学生団体補助金について

今年度の補助金枠を別紙の通り決定しました。各団体は4月以降に実際に要した費用について、決定した枠の範囲で補助金を請求することができます。補助金に関する諸手続きは以下の通りお願いします。

1．活動規模による補助金

2020年4月1日以降に支出済みの経費について、領収書添付のうえ「2020年度学生団体補助金支払願（活動規模による補助金用）」を学生生活課に提出してください。

（１）支払願提出にあたっての注意事項

• 支払願は費目（印刷代､消耗品代､運搬費､等々）ごとに金額をまとめて記入してください。物品1 点1 点を記入する必要はありません。
• 領収書は上記に合わせて費目ごとに整理のうえ、別紙（任意の用紙A4サイズ）に貼付して提出して ください。
• 補助金受領のための「口座届」未提出の団体、および口座を変更した団体は「口座届」を提出 してください。

（２）支払願受付期間

第1回：11月16日～12月10日　第2回：2月1日～2月26日

※2月にまとめて提出せず、できる限りその都度提出するようにして下さい。

（３）補助金振込

上記受付期間に受理した支払願は逐次処理をし、概ね翌月末までに指定の口座に振り込みます。

2．活動実態に基づく補助金

2020年4月1日以降に支出した経費について、領収書添付のうえ「2020年度学生団体補助金支払願（活動実態に基づく補助金用）」を学生生活課に提出してください。

（１）補助願（計画）の申請について

①既に審査が済んでいるもの
「高額機器購入（4～9月支出分）」「技術系特別」「外部指導者招聘」「外部団体登録料」「環境対策」　
②事前審査の必要がないもの（事後審査）
「学外施設利用」
③これから審査を受ける必要があるもの
ⅰ)「高額機器購入（10～2月支出分）」　
     計画書（補助願）提出：12月11日（金）17時まで
     審査日：1月初旬予定
ⅱ)「海外交流・遠征」「成果発表」
     計画書（補助願）提出：遠征および企画の1ヶ月前まで（随時受付）
     審査日：直近の学生センター会議
ⅲ)「国内公式大会遠征」「機材修理費」「スポーツ安全保険等賠償責任保険」
     計画書（補助願）提出：事由が発生した時点（随時受付）
     審査日：直近の学生センター会議

＜補助金支払までのスケジュール＞
     補助願提出⇒審査（学生センター会議）⇒補助金枠決定⇒購入・実施⇒補助金支払願提出⇒補助金支払（口座振込）
     ※「学外施設利用」は施設利用後に審査→補助金支払となります。

（２）支払願提出にあたっての注意事項

・補助願に記載された「高額機器購入」「学外施設利用」「技術系特別」「外部指導者招聘」「外部団体登録料」「環境対策」「機材修理費」「スポーツ安全保険等賠償責任保険」に関して、2020年4月1日以降に支出した経費の領収書を添付のうえ「2020年度学生団体補助金支払願(活動実態に基づく補助金用)」を学生生活課に提出してください。
・支払願は区分ごと1部作成してください。区分ごとに複数物品・複数回の施設利用をまとめて申請することは可能です。
・領収書は支払日順に整理して、別紙(任意の用紙A4ｻｲｽﾞ)に日付や金額が見えるように貼付して提出してください。
・「海外交流・遠征」「国内公式大会遠征」「成果発表」については、専用の補助金支払願に領収書を添付の上、学生生活課に提出してください。

（３）支払願受付期間

「技術系特別」「外部指導者招聘」「外部団体登録料」「環境対策」
⇒支払受付期間：2020年11月16日～2021年2月26日（随時受付）

「成果発表」「海外交流・遠征」「国内公式大会遠征」「機材修理費」「スポーツ安全保険等賠償責任保険」
⇒支払受付期間：各審査日～2021年2月26日（随時受付）

「高額機器購入」「学外施設利用」
⇒支払受付期間：2021年2月1日～2月26日（随時受付）※入試期間もある為、期限にはご注意下さい。

（４）補助金振込

受理した支払願は逐次処理をし、概ね翌月末までに指定の口座に振り込みます。

3．2020年度活動規模・活動実態補助金枠一覧　

※掲載されている活動実態の補助金枠については、2020年2月までの事前申請で受け付けたものを反映しています。

事前申請で受け付けた活動実態補助金申請は以下の通りになります。

【高額機器購入補助（前期分）、技術系団体特別補助、外部指導者招聘補助、外部団体登録料補助、環境対策補助、スポーツ安全保険等賠償責任保険料補助（事前に申請があったもの）】

• 2020年度補助金枠一覧

4．2020年度活動実態補助金枠一覧

※掲載している活動実態の補助金枠は随時受付したものを反映しています。

随時受付を行っている活動実態補助金申請は以下の通りになります。

【国内公式大会遠征補助、海外交流・遠征補助、機材修理費補助、成果発表補助、スポーツ安全保険等賠償責任保険料補助】

• 10月審査分審査結果

 

1. 成果発表について
   学生団体が行う企画に対する経費について、本補助金制度（成果発表補助）とは別に後援会からの援助金をベースにした「学生団体が行う正課外の企画に対する経費補助の基準」があります。この制度は補助率、上限額とも学生団体補助金より有利です。また、学生団体への補助金対象になっていない団体も対象となります。詳細は学生生活課に問い合わせてください。
2. 領収書の取り扱い
   補助金受領の手続には、サークル名と取引内容が記載された領収書（本書）を提出してください。銀行振込・自動引落・代引き等による支払の場合には、振込控（通帳の写し）とともに「請求書（本書）」も提出してください。2020年度の補助金受領のため領収書を提出した案件についても、次年度の補助金枠算定のために決算書（2020年度）に記載する必要があります。申請内容はメモやコピーを保管するなどして、あらかじめ決算書作成に備えておいてください。

今年度後期（10月～2月）に高額機器購入を予定している団体は計画書（補助願）を提出してください。
締切：12月11日（金）17時まで
所定の用紙は各キャンパス学生生活課に用意してあります。