今年度の補助金枠を別紙の通り決定しました。各団体は4月以降に実際に要した費用について、決定した枠の範囲で補助金を請求することができます。補助金に関する諸手続きは以下の通りお願いします。
2020年4月1日以降に支出済みの経費について、領収書添付のうえ「2020年度学生団体補助金支払願(活動規模による補助金用)」を学生生活課に提出してください。
第1回:11月16日~12月10日 第2回:2月1日~2月26日
※2月にまとめて提出せず、できる限りその都度提出するようにして下さい。
上記受付期間に受理した支払願は逐次処理をし、概ね翌月末までに指定の口座に振り込みます。
2020年4月1日以降に支出した経費について、領収書添付のうえ「2020年度学生団体補助金支払願(活動実態に基づく補助金用)」を学生生活課に提出してください。
①既に審査が済んでいるもの
「高額機器購入(4~9月支出分)」「技術系特別」「外部指導者招聘」「外部団体登録料」「環境対策」
②事前審査の必要がないもの(事後審査)
「学外施設利用」
③これから審査を受ける必要があるもの
ⅰ)「高額機器購入(10~2月支出分)」
計画書(補助願)提出:12月11日(金)17時まで
審査日:1月初旬予定
ⅱ)「海外交流・遠征」「成果発表」
計画書(補助願)提出:遠征および企画の1ヶ月前まで(随時受付)
審査日:直近の学生センター会議
ⅲ)「国内公式大会遠征」「機材修理費」「スポーツ安全保険等賠償責任保険」
計画書(補助願)提出:事由が発生した時点(随時受付)
審査日:直近の学生センター会議
<補助金支払までのスケジュール>
補助願提出⇒審査(学生センター会議)⇒補助金枠決定⇒購入・実施⇒補助金支払願提出⇒補助金支払(口座振込)
※「学外施設利用」は施設利用後に審査→補助金支払となります。
・補助願に記載された「高額機器購入」「学外施設利用」「技術系特別」「外部指導者招聘」「外部団体登録料」「環境対策」「機材修理費」「スポーツ安全保険等賠償責任保険」に関して、2020年4月1日以降に支出した経費の領収書を添付のうえ「2020年度学生団体補助金支払願(活動実態に基づく補助金用)」を学生生活課に提出してください。
・支払願は区分ごと1部作成してください。区分ごとに複数物品・複数回の施設利用をまとめて申請することは可能です。
・領収書は支払日順に整理して、別紙(任意の用紙A4サイズ)に日付や金額が見えるように貼付して提出してください。
・「海外交流・遠征」「国内公式大会遠征」「成果発表」については、専用の補助金支払願に領収書を添付の上、学生生活課に提出してください。
「技術系特別」「外部指導者招聘」「外部団体登録料」「環境対策」
⇒支払受付期間:2020年11月16日~2021年2月26日(随時受付)
「成果発表」「海外交流・遠征」「国内公式大会遠征」「機材修理費」「スポーツ安全保険等賠償責任保険」
⇒支払受付期間:各審査日~2021年2月26日(随時受付)
「高額機器購入」「学外施設利用」
⇒支払受付期間:2021年2月1日~2月26日(随時受付)※入試期間もある為、期限にはご注意下さい。
受理した支払願は逐次処理をし、概ね翌月末までに指定の口座に振り込みます。
※掲載されている活動実態の補助金枠については、2020年2月までの事前申請で受け付けたものを反映しています。
事前申請で受け付けた活動実態補助金申請は以下の通りになります。
【高額機器購入補助(前期分)、技術系団体特別補助、外部指導者招聘補助、外部団体登録料補助、環境対策補助、スポーツ安全保険等賠償責任保険料補助(事前に申請があったもの)】
※掲載している活動実態の補助金枠は随時受付したものを反映しています。
随時受付を行っている活動実態補助金申請は以下の通りになります。
【国内公式大会遠征補助、海外交流・遠征補助、機材修理費補助、成果発表補助、スポーツ安全保険等賠償責任保険料補助】
今年度後期(10月~2月)に高額機器購入を予定している団体は計画書(補助願)を提出してください。
締切:12月11日(金)17時まで
所定の用紙は各キャンパス学生生活課に用意してあります。