学生団体補助金

2018年度学生団体補助金枠（サークル補助金）の決定について

今年度の補助金枠を別紙の通り決定しました。各団体は4月以降に実際に要した費用について、決定した枠の範囲で補助金を請求することができます。補助金に関する諸手続きは以下の通りお願いします。

補助金受領手続き

1．活動規模による補助金

2018年4月1日以降に支出済みの経費について、領収書添付のうえ「2018年度学生団体補助金支払願（活動規模による補助金用）」を学生生活課に提出してください。

（１）支払願提出にあたっての注意事項

・支払願は費目（印刷代､消耗品代､運搬費､等々）ごとに金額をまとめて記入してください。物品1 点1 点を記入する必要はありません。
・領収書は上記に合わせて費目ごとに整理のうえ、別紙（任意の用紙A4サイズ）に貼付して提出して ください。
・補助金受領のための「口座届」未提出の団体、および口座を変更した団体は「口座届」を提出 してください。

（２）支払願受付期間

第1回：7月1日～7月25日　第2回：11月1日～11月25日　第3回：2月1日～2月25日
※2月にまとめて提出せず、できる限りその都度提出するようにして下さい。

（３）補助金振込

上記受付期間に受理した支払願は逐次処理をし、概ね翌月末までに指定の口座に振り込みます。

2．活動実態に基づく補助金

2018年4月1日以降に支出した経費について、領収書添付のうえ「2018年度学生団体補助金支払願（活動実態に基づく補助金用）」を学生生活課に提出してください。

（１）補助願（計画）の申請について

①既に審査が済んでいるもの
「高額機器購入（4～9月支出分）」「技術系特別」「外部指導者招聘」「外部団体登録料」「環境対策」　
②事前審査の必要がないもの（事後審査）
「学外施設利用」
③これから審査を受ける必要があるもの
ⅰ)「高額機器購入（10～2月支出分）」　
     計画書（補助願）提出：7月27日（金）17時まで
     審査日：9月中旬予定
ⅱ)「海外交流・遠征」「成果発表」
     計画書（補助願）提出：遠征および企画の1ヶ月前まで（随時受付）
     審査日：直近の学生センター会議
ⅲ)「国内公式大会遠征」「機材修理費」「スポーツ安全保険等賠償責任保険」
     計画書（補助願）提出：事由が発生した時点（随時受付）
     審査日：直近の学生センター会議

＜補助金支払までのスケジュール＞
     補助願提出⇒審査（学生センター会議）⇒補助金枠決定⇒購入・実施⇒補助金支払願提出⇒補助金支払（口座振込）
     ※「学外施設利用」は施設利用後に審査→補助金支払となります。

（２）支払願提出にあたっての注意事項

・補助願に記載された「高額機器購入」「学外施設利用」「技術系特別」「外部指導者招聘」「外部団体登録料」「環境対策」「機材修理費」「スポーツ安全保険等賠償責任保険」に関して、2018年4月1日以降に支出した経費の領収書を添付のうえ「2018年度学生団体補助金支払願(活動実態に基づく補助金用)」を学生生活課に提出してください。
・支払願は区分ごと1部作成してください。区分ごとに複数物品・複数回の施設利用をまとめて申請することは可能です。
・領収書は支払日順に整理して、別紙(任意の用紙A4ｻｲｽﾞ)に日付や金額が見えるように貼付して提出してください。
・「海外交流・遠征」「国内公式大会遠征」「成果発表」については、専用の補助金支払願に領収書を添付の上、学生生活課に提出してください。

（３）支払願受付期間

「技術系特別」「外部指導者招聘」「外部団体登録料」「環境対策」
⇒支払受付期間：2018年7月1日～2019年2月25日（随時受付）

「成果発表」「海外交流・遠征」「国内公式大会遠征」「機材修理費」「スポーツ安全保険等賠償責任保険」
⇒支払受付期間：各審査日～2019年2月25日（随時受付）

「高額機器購入」「学外施設利用」
⇒支払受付期間：2019年2月1日～2月25日（随時受付）

（４）補助金振込

受理した支払願は逐次処理をし、概ね翌月末までに指定の口座に振り込みます。

3．2018年度補助金枠一覧

  ・2018年度補助金枠一覧（pdfファイル）

 

その他の注意事項

1. 成果発表について
   学生団体が行う企画に対する経費について、本補助金制度（成果発表補助）とは別に後援会からの援助金をベースにした「学生団体が行う正課外の企画に対する経費補助の基準」があります。この制度は補助率、上限額とも学生団体補助金より有利です。また、学生団体への補助金対象になっていない団体も対象となります。詳細は学生生活課に問い合わせてください。
   
   
2. 領収書の取り扱い
   補助金受領の手続には、サークル名と取引内容が記載された領収書（本書）を提出してください。銀行振込・自動引落・代引き等による支払の場合には、振込控（通帳の写し）とともに「請求書（本書）」も提出してください。2018年度の補助金受領のため領収書を提出した案件についても、次年度の補助金枠算定のために決算書（2018年度）に記載する必要があります。申請内容はメモやコピーを保管するなどして、あらかじめ決算書作成に備えておいてください。

高額機器購入補助（今年度後期分）の計画書提出について

今年度後期（10月～2月）に高額機器購入を予定している団体は計画書（補助願）を提出してください。
締切：7月27日（金）17時まで
所定の用紙は各キャンパス学生生活課に用意してあります。