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修了後の証明書の発行について

大学院窓口での直接申請と郵送での申請が可能です。

※恐れ入りますが、電話・FAXによるお申し込みは受け付けしておりません。
※証明書の申請は日数に余裕を持ってお申し込みいただけますようご協力お願いします。

郵送でのお申し込み(国内在住の方)

下記の必要書類を所属窓口へ郵送してください。

必要書類書式等
(1)証明書発行申請書
◎改姓されている場合在籍時の氏名で記入ください。
在籍当時と姓が違う場合は関連のわかる書類(戸籍抄本等)の写しも同封ください。
◎英文証明書の場合、パスポート記載の英字表記の氏名も必要です。
(2)身分証明のコピー 
(3)発行料金分の郵便切手 
(4)(郵送受取を希望の場合は)返信用封筒
◎宛名を書いて返信用切手を貼ってください
(5)(代理人が申請する場合は)本人からの委任状
(6)(代理人が申請する場合は)代理人の身分証明のコピー 

※1.申請書により得た情報は証明書発行の目的にのみ使用いたします。
※2.身分証明書に記載されている事項は本人確認等の目的のみに使用し、返却希望者へは速やかに返却いたします。

郵送でのお申し込み(海外在住の方)

必要書類書式等
(1) 申請書発行申請書
◎改姓されている場合在籍時の氏名で記入ください。
在籍当時と姓が違う場合は関連のわかる書類(戸籍抄本等)の写しも同封ください。
◎英文証明書の場合、パスポート記載の英字表記の氏名も必要です。
◎申請書連絡先欄にEメールアドレスも併記してください。
(2)身分証明のコピー 
(3)発行料金分の郵便切手(日本郵便切手が入手不可の場合)
◎国際返信切手券(IRC:International reply coupon)をご用意ください。
(1枚あたり、130円換算)
◎国際返信切手券も入手が困難な場合は、国際郵便為替(International Postal money order)をご用意ください。
※国際郵便連合UNIVERSAL POSTAL UNIONのホームページを参照してください。
 
(4)(郵送受取を希望の場合は)返信用封筒
◎普通国際郵便(航空)で返送希望の場合、あらかじめ返信用封筒に宛名・宛先を記入してください。
◎国際スピード郵便(EMS)の場合、別紙に下記を英字ブロック体でご記入ください。
1.受取人氏名
2.ルームナンバー、住所番号、街路名
3.都市名、地方名、州名、郵便番号
4.国名
5.電話番号、FAX番号
※2.3.は送付先の住所表記に合わせてください。
◎返送用郵便料金(日本郵便切手が入手不可の場合)
上記(3)発行料金分の郵便切手(日本郵便切手が入手不可の場合)と同様、返送料は、日本郵便ホームページから「海外の料金表」を参照してください。
 
(5)(代理人が申請する場合は)本人からの委任状
(6)(代理人が申請する場合は)代理人の身分証明のコピー 

※発行料、返送料に不足が生じた場合は発行できません。なお、超過差額はご返金いたしません。

窓口でのお申し込み

◎身分証明をご用意の上、窓口開設時間にお申し込みください。
※在籍当時と姓が違う場合は関連のわかる書類(戸籍抄本)の写しもご提示ください。

◎代理の方が窓口申請する場合は以下をご用意ください。

  1. 本人の身分証明のコピー
    ※在籍当時の姓と違う場合は関連のわかる書類(戸籍抄本)の写しもご提示ください。
  2. 委任状
  3. 代理申請される方の身分証明

窓口での発行時間(待ち時間)の目安

※以下の発行時間目安は、市ヶ谷大学院課窓口での取扱い研究科の証明書に対応しています。

≪対象研究科≫

人文科学研究科、国際文化研究科、経済学研究科、法学研究科、政治学研究科、社会学研究科、経営学研究科、キャリアデザイン学研究科、公共政策研究科、政策科学研究科、環境マネジメント研究科、社会科学研究科 

◎和文証明書

下記以外の証明書は、土日・祝日を除く3日後のお渡しとなります。(例:金曜日に申請⇒火曜日のお渡し) 

区分種類対象年度発行時間
修了生用修了証明書全ての修了生約30分
成績修了証明書1999年3月24日修了以降約30分
離籍者用離籍証明書1986年4月1日離籍以降約30分
成績証明書1998年4月1日離籍以降約30分
教職・資格関係学力に関する証明書全ての修了生1週間
単位修得証明書全ての修了生1週間
教員免許状取得見込証明書全ての修了生1週間

※人物証明書、調査書については、別途ご相談ください。

◎英文証明書

下記以外の証明書は土日・祝日を除き、①成績に関係する証明書は1週間、②それ以外の証明書は3日後のお渡しとなります。

区分種類対象年度発行時間
修了生用修了証明書1999年3月24日修了以降30分
成績修了証明書          1999年3月24日修了以降30分
離籍者用成績証明書1998年4月1日離籍以降30分