【お知らせ】学生プロジェクト・助成金関係の年度末報告についてのお知らせ

助成金を申請し活動している学生プロジェクトの皆さんへ、年度末方向に関する提出書類のお知らせです。
助成金申請時の活動計画書、活動予算書と照らし合わせながら、活動報告、会計報告をまとめましょう。
下記の内容をよく確認し、期日までに指定のGoogleフォームで必要書類をご提出ください。

1. 提出書類について

①活動報告書：地域交流DAYで使用するポスターを活動報告書とします。下記リンクからフォーマットをダウンロードし、作成してください。
②会計報告書：下記リンクからフォーマットをダウンロードし、作成してください。
③出納帳/交通費精算書：下記リンクからフォーマットをダウンロードし、作成してください。
④領収書原本：領収書は原本を別途持参いただく必要があります。SICに直接提出するか、地域交流DAY（3/2）に持参ください。
⑤地域交流DAY プレゼン報告用スライド：3/2（日）に開催予定の地域交流DAYで使用するスライドのフォーマットです。

参考資料

• 地域交流DAY 報告内容に関する説明資料
• 助成金説明資料（「2024採択団体説明会資料」）
  ※助成金説明会の際にお渡しした助成金説明用の資料です。

2. 提出方法について

上記書類（領収書原本以外）は、下記のGoogle フォームにアップロードしてください。
提出先：2024年度SIC学生PJ活動報告･決算報告提出フォーム

3. 提出〆切について

提出〆切：2025年2月26日（水）
※領収書原本の提出は3月2日（日）まで受け付けます。地域交流DAYの会場で直接スタッフにお渡しいただいても構いません。

4. 助成金の残金について

助成金を使い切らず余剰金があるチームはSICに返金（振込）していただきます。その際には、以下の点をご注意ください。
・返金振込の際の手数料は助成金から支出できます。返金対応がある場合には、会計報告書に振込手数料も忘れずに記載ください。（※振込先は三菱UFJ銀行です）
・販売収入などがあり、返金額の判断に迷う場合は、SICにご相談ください。

何かご質問がある場合や、活動計画書、活動予算書のデータを確認したいプロジェクトはお気軽にSICまでご連絡ください（SIC宛にメールを入れてもらえれば添付して返信します）。