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【お知らせ】各種証明書発行について(対象:4年生)

2018年02月28日

◆◆成績・卒業発表を行ってから学位授与式までの間(2/28~3/24)、証明書発行機での成績や卒業に関する証明書発行は出来ません。◆◆

「卒業証明書」「成績卒業証明書」(和文・英文)発行を希望する方は、以下の通り申請を行って下さい。
証明書を3月中に入手する必要がある方は以下の手続きを行ってください。

1.証明書の種類

用途に応じで、証明書を選択してください。※いずれも発行日は2018年3月24日付となります。

(1)卒業証明書
   氏名、卒業した学部・学科及び卒業年月日を明記した証明書です。

(2)成績卒業証明書
   卒業証明書の内容と、在学中に修めた成績評価及び入学・卒業年月日を明記した証明書です。

2.申請方法

申請方法は以下の2つです。各説明に従って申請を行って下さい。
(1)窓口で申請
(2)郵送で申請

(1)窓口で申請する場合(「予約票」形式での発行)

【申込期間】 2018年3月1日(木)~3月23日(金)17:00まで
【郵送予定日】2018年3月26日(月)以降
【持ち物】  学生証・返信用封筒に貼付する切手(証明書発行数により異なる)

 ※事務課開室時間: 平日  9:00~17:00 (11:30 ~12:30は閉室)
              土曜日 9:00~12:00

①証明書自動発行機で予約票を購入する 

 ・学生証を通し、パスワード(誕生月日)を入力後、「申請書」を選び、「予約票(学部)」を選択する。
 ・「卒業証明書予約票」、「成績卒業証明書予約票」から必要な予約票を選択する。
 ・予約票は他キャンパス設置機械でも取得可能ですが、提出はスポーツ健康学部事務課でのみ受付です。

②窓口配付の封筒に証明書送付先の「住所・宛名・学生証番号」を記入し、送料分の切手を貼る。(窓口受け取りを希望する場合は封筒不要)

 ・切手は下の表を参考に、必要な送料分の切手を各自で用意し貼付してください。
※切手は事務課では販売していません。必ず事前にご用意の上、お越しください。

③封筒と予約票を窓口に提出する。

 ※厳封希望の場合は申し出てください。提出先から特に求められていなければ厳封は不要です。


(2)郵送で申請する場合(「予約票」が手元にない場合)

【申込期間】 2018年3月1日(木)~3月23 日(金)必着
【郵送予定日】2018年3月26日(月)以降

以下の①~④を同封し、法政大学スポーツ健康学部事務課宛に郵送してください。
郵送先:〒194-0298 東京都町田市相原町4342 法政大学スポーツ健康学部事務課

証明書発行申請書(学部生郵送用)(PDF/222KB)

②宛先を明記し、切手を貼付した返信用封筒(長形3号(235mm×120mm)封筒を利用:A4の三つ折りが入るサイズ)
 ※長形3号封筒を使用すること。
 ※切手は証明書通数、速達の有無によって異なります。
 ※宛先の氏名には「様」まで記入してください。(宛、行などは使用しないでください。)
 ※宛名面の一番下に学生証番号を明記してください。
③証明書発行手数料分の郵便切手
 例:卒業証明書を1通申し込む場合・・・・200円の郵便切手を同封すること(お釣りは出ないようにする事)
④身分証明書のコピー(学生証や免許証など)

 

(3)必要金額

(1)予約票発行手数料:200円(1通/和文・英文証明書:卒業証明書、成績卒業証明書)発行申請通数分の切手を申請書と一緒に送付すること
(2)切手料金(送付先封筒に貼付すること)

証明書通数(厳封なし)切手証明書通数(厳封あり)切手
1~2通82円1通82円
3~7通92円2~4通92円
8~10通140円5~9通140円
  10通205円

(3)速達料金:上記金額に+280円 *希望者のみ

(4) 卒業後に証明書が必要な場合(3月26日以降)

学部窓口で直接受け取りスポーツ健康学部窓口に直接お越しください。
運転免許証など身分証明書と手数料が必要です。
発行停止期間:4月1日(土)~4月6日(木)

郵送による受け取り

法政大学Webサイト上の「卒業生の方へ」→「各種申請・手続」→
「証明書発行の申請方法」→「郵送でのご申請」
にて詳細を確認してください。

※例年3月下旬および4月の上旬に、証明書の年度の切り替え作業を行うため、証明書の発行が停止します。
 停止期間等については、法政大学Webサイト上の「卒業生の方へ」のNEWSでご確認ください。

※3月中に必要な方は、必ず発行予約を行ってください。

3.学割

学割が必要な場合は,3月23日(金)17:00まで に、証明書自動発行機にて取得しておいてください。

有効期限は3月24日(土) です。