在学生の方へ

証明書の発行

在学生の方へ
証明書オンライン申込システムの利用について(期間限定)

通常、在学生の方は証明書自動発行機(特別学生は窓口受付)での証明書発行をお願いしております。

しかしながら、この度の新型コロナウイルス感染症の感染状況を考慮し、一時的に「卒業生用のオンライン申込システム」を在学生の方にも開放しています。

※特別学生(研究生・研究員・研修生・委託研修生・特別研修生・科目等履修生)の証明書も対応しています。
 ただしシステム上は修士か博士を選んで証明書の種類を入力いただくため、連絡事項欄に特別学生であることやビザ更新用であることを追記してください。
 留学生で「ビザ更新用の証明書」の発行を希望する方は、以下を必ずご確認ください。「ビザ更新用の証明書」には出願時の研究テーマと指導教員名が記載されます。

※証明書自動発行機での発行や事務窓口での申請も、従来どおり利用可能です。

申請に際して、入力・選択項目の誤りが非常に多くなっております。オンラインでの証明書申請をご希望の場合は必ず以下の点を確認のうえ申請を行ってください。

  1. 在学生にもシステム利用料がかかります(返金できません)。
  2. 在学生用の証明書が選択肢にありません。在学証明書の場合は在籍期間証明書、修了見込証明書の場合は修了証明書、成績(修了見込)証明書の場合は成績修了証明書を選択いただき、必ず連絡事項欄に①必要な証明書の名称(在学証明書、修了見込証明書、成績(修了見込)証明書のいずれか)、②和文・英文どちらが必要かを入力してください。
  3. 本人確認書類は、「その他」を選択・「学生証」と入力いただき、学生証の画像をアップロードしてください。
  4. 手続きを完了された証明書発行手数料、郵便料金(速達料金含む)、システム利用料は、いかなる理由があっても返還できません。ご了承ください。
  5. 健康診断証明書、学割証はオンライン申請できません。

証明書の発行について

証明書自動発行機で発行できる証明書(学生証が必要です)

証明書自動発行機で学生証を使って各自で発行いただけます。

種類 料金
(和文)在学証明書

200円

(和文)成績証明書
(和文)修了見込証明書 ※1
(和文)成績修了見込証明書
(和文)健康診断証明書(4月に受診した方のみ) ※2
(和文)学割証(学生旅客運賃割引証) 無料
(英文)在学証明書 200円
(英文)成績証明書
(英文)修了見込証明書 ※1
(英文)成績修了見込証明書

※1 9月修了予定の場合、自動発行機では発行できません。窓口でご申請ください。
※2 英文の健康診断証明書は診療所窓口に相談してください。

窓口で発行する証明書(学生証を提示してください)

 

種類 料金 発行日数
(和文)修了見込書(9月修了予定者) 200円 2日後
(和文)調査書 2日後
(和文)教職・資格関係証明書 1週間後
(英文)修了見込書(9月修了予定者) 2日後

在学生が郵送で発行申請する場合

下記の必要書類を所属窓口へ郵送してください。

証明書発行申請書中の「在学生記入欄」に、必要な証明書の種類と部数を記入してください。なお、在学生の方が発行可能な証明書は以下の通りです。

①在学証明書(和文・英文)②成績証明書(和文・英文)③修了見込証明書(和文・英文)④成績修了見込証明書(和文・英文)

発行料金は、1部につき200円となります。

必要書類 書式等
(1)証明書発行申請書
(2)学生証のコピー  
(3)発行料金分の郵便切手  
(4)(郵送受取を希望の場合は)返信用封筒 宛名を書いて返信用切手を貼ってください
(5)(代理人が申請する場合は)本人からの委任状

(6)(代理人が申請する場合は)代理人の身分証明書のコピー

  • 運転免許証・個人番号カード(写真面のみ)・健康保険証・パスポート・特別永住者証明書・在留カード等(氏名と生年月日が明記されているものをご用意ください)

 

特別学生(研究生・研究員・研修生・委託研修生・特別研修生・科目等履修生)の証明書

所属窓口にて作成し発行します。

留学生で「ビザ更新用の証明書」の発行を希望する方は、以下を必ずご確認ください。「ビザ更新用の証明書」には出願時の研究テーマと指導教員名が記載されます。