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【在学生】年度末の証明書および卒業(修了)予定者の証明書取り扱いについて

2012年01月18日

2011年度在学中の方の、証明書発行に関するお知らせです。自分が所属する学部・研究科のお知らせと合わせてご確認ください。特に、就職活動等で証明書・学割証が必要となる場合は、発行停止日を確認のうえ、取り忘れのないようにしましょう。

1. 後期・年間科目の証明書への反映について

後期・年間科目の成績関係証明書への反映は、新年度(2011年度に卒業・修了する方は学位授与式以降)となりますのでご注意ください。年度末日(最終学年は学位授与式当日)までの在籍をもって成績が確定するためです。なお、最終学年生でなおかつ留級決定者の方は、新年度より証明書への科目の反映を行います。

2. 卒業・修了予定者 証明書発行予約について

卒業あるいは修了を予定されている方は、卒業・修了発表以降に証明書発行予約の受け付けを開始します。受け渡しおよび郵送はいずれも学位授与式(3月24日・土)以降となります。具体的な予約および受け渡し方法は、各大学院・学部によって異なりますので、各所属のお知らせページおよび掲示板等のアナウンスにてご確認ください。

※学位授与式当日(3月24日・土)は、自動発行機による予約票の発行および証明書の発行は行いません。必ず事前に予約票の申請を行ってください。
※3月26日(月)以降に証明書を必要とする場合は、卒業生・修了生として証明書の申請をしてください。

3. 証明書の発行停止について (学年によって異なります)

(1)各所属の最終学年(学部4年生、大学院最終学年生)

停止する証明書 停止期間
成績証明書(和文・英文)
卒業(修了)見込証明書(和文・英文)
成績・卒業(修了)見込証明書(和文・英文)
文学部・経営学部
卒業発表日~3月23日(金)
上記以外
3月1日(木)~3月23日(金)
※3月24日以降は卒業生用の証明書となります。
※4月2日(月)、発行を再開しました。
証明書発行機で発行できる上記以外の証明書 3月24日(土)以降
※4月2日(月)、発行を再開しました。

(2)各所属最終学年以外の学生

停止する証明書 停止期間
証明書発行機で発行できるすべての証明書 3月24日(土)、および3月31日(土)~4月2日(月)
※4月2日(月)、発行を再開しました。

※学割証・証明書が必要な方は、あらかじめ余裕をもって取得してください。 なお、留級が決定した最終学年生は、3月24日(土)~4月2日(月)まで、証明書発行機を使用できません。そのため、各種証明書、学割証は、上記日程までに取得するようにしてください。(4月2日(月)、発行を再開しました。)
※上記証明書が必要な卒業・修了者予定者は各学部からのお知らせを確認のうえ、卒業・修了関係証明書の発行予約を行ってください。

4.2011年度健康診断証明書・健康診断結果通知書の発行終了日について(全在学生)

証明書 2011年度発行終了日 備考
健康診断証明書 3月23日(金) 2011年度に受診した健康診断に関する証明書です。
3月24日(土)以降は発行できません。
健康診断結果通知書

新年度は4月下旬から新4年生と大学院生の発行を予定しています。
ただし、健康診断を受診していない場合、証明書の発行はできません。必ず受診を済ませてください。
学部の1・2・3年生で健康診断証明書が必要な方は、5月中旬から診療所窓口にて発行します。

詳細な日付は、大学掲示板をご確認ください。